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从面试到录用:写一封成功的后续邮件
Herzing员工
2024年4月2日
对于如此常见的东西,电子邮件仍然是一种棘手的沟通方式. 虽然这很容易 写一封糟糕的邮件但是,优秀的人确实会深思熟虑,尤其是在最重要的时候. 想象一次最棒的面试, 后来才知道,是糟糕的后续工作让你失去了这份工作.
你有经验,你会通过面试的 和 你会巩固你的机会 一个遵循-发邮件给招聘委员会是不会很快忘记的.
这里是你如何到达那里.
电子邮件礼仪清单
在开始任何沟通时,请记住三个c:体贴、简洁和礼貌. 然后利用 基本的电子邮件礼仪 向面试官展示你的专业和友好——这些都是对应聘者有利的品质.
- 跟进并心存感激. 跟进邮件最容易失败的方式就是不写. 面试官从一天中抽出时间来见你,带着真诚的感激承认这一点是一种善意. 发送一封感谢信也可以让你在通常的正式场合中增加你的个性.
- 重申你的优点和资历. 告诉面试官你喜欢你们讨论的哪一点, 如果有让你兴奋的幸运28计划, 或者重申为什么你觉得你的资历很适合这份工作. 面试官可能会在一个职位上看到很多候选人,有一段与你有关的精彩片段会帮助你从人群中脱颖而出.
- 提供进一步的背景信息. 如果面试官明确要求更多关于你工作经历的背景, 比如额外的 撰写相关作品的示例或链接, 一定要贴最干净的, 最容易打开的文档版本,以避免技术故障. Remember to be deliberate with what you send; the interviewer doesn’t want to sift through several documents to find what is relevant.
- 如果可以的话,直接询问接下来的步骤. 询问面试过程的下一步是什么,或者什么时候会有结果, 然后就到此为止. 虽然再次伸出援手很诱人, 你想让你的名字留在"雇佣"类别里, 而不是作为一个让人讨厌或有潜在问题的人.
- 仔细检查你的工作. 确保你的邮件语气不要太随意, 到处都是错别字, 没有提供相关的信息或者太长. 发送邮件前进行校对,确保你想给面试官留下的印象与面试官看到的相符.
发送后续邮件的注意事项
软件下载写作的方式是软件下载个性的延伸, 当你和未来的雇主谈话时, 你要确保你一直以最好的方式展示自己.
DO:
- 面试后24小时内跟进. 保持语气友好,信息简洁,一定要感谢他们的时间. 如果您要发送附加信息, 例如链接和引用, 花点时间确保你发送的东西处于原始状态, 没有错别字, 断开的链接或格式问题.
- 有没有一种让面试官更容易了解你的方法例如个人网站、在线投资组合或更新的LinkedIn个人资料. 这可以让面试官对你有一个更全面的了解,也是进一步突出你能力的一个简单方法.
- 清理你的社交媒体. Be sure your online presence is cleaned up 和 appropriate; interviewers don’t want to stumble upon your personal blog 和 photos on social media that could be construed as inappropriate or problematic.
别:
- 发送笑话、表情包、动图或表情符号它们太随意,在这种场合可能会被认为是不合适的. 即使面试官看起来很喜欢你的幽默, 后续邮件的目的是展示你作为一名员工的价值. 这不是友谊的试镜.
- 走极端. 面试官很忙,反复发送后续邮件或电话会让你看起来不像一个急切的求职者,而更像是一个烦人的人. 尊重他们的时间和他们的过程,在你的交流中有所克制.
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